辛苦准备那么多资料,但别人却一脸嫌弃!只要掌握框架思维就好

时间:2020-01-08 20:58:36   热度:37.1℃   作者:网络

原标题:辛苦准备那么多资料,但别人却一脸嫌弃!只要掌握框架思维就好

上周日,前同事小田找我喝茶聊天,一见面就开始倒苦水:“老蒋,我辛苦准备了详细的资料给领导汇报,但她却嫌弃我没表达清楚,那我应该怎么办?是不是我不善言表吃的亏”!

我想了一下,从电脑里找出下面一张图,跟他交流:

这不全是不善言表的问题,而是你和领导的交流隔着重重大山!

请看这个图,最外层的圆是“你知道的”,就是你认为了解到的信息,但是“对方理解的”是黑色实心小圆,远比“你知道的”的范围要窄,这是你们沟通存在的差距!我们一层层来拆解……

先从最外围开始,“你真懂的” 比“你知道的” 要少!因为有些你所谓知道的信息,实际上还没真正理解到位!

从外围进一层,而 “你懂的”和“你能表达的”,也有差距,因为你表达的并不一定能把你懂的全说出来,因为表达者有主观上的假定等各种原因!

接下来,“你表达的”和“你说清楚的”也不全一致,这是沟通效果的问题!因为即使你以为表达清楚了,对方还是理解不了。

最里面一层,"你说清楚的"和"对方能理解的"一般还有偏差,因为你们的立场、认知、看问题的角度和深度都有不同;所以沟通双方要从对方的角度去思考问题,去表达!

其实小田缺乏的更多是沟通技巧,如果用框架思维来帮助他,他会做到更好,为此,我结合了自身的想法,给他提供了3点解决问题的思路:

首先,指出“听不懂”的原因在哪;

其次,认识框架思维重要性;

最后,用好框架思维,提高输出质量。

一、“听不懂”的原因在哪

上面和小田的对话,也基本指出了双方沟通不畅的问题所在,另外还有原因,可能会导致问题更严重......

国内学生,尤其是70、80年代出生的学生,懂得清晰表达的能力相对要弱一些,这估计跟学生时代崇尚“纳于言而敏于行”有关!那时 “好学生”中书呆子较多,一交流尤其是上台发言,很难表达出很通顺的逻辑!

所以很多人毕业参加工作后,如果不进行系统的学习和训练,有效沟通会存在一些问题

小田的问题是思维逻辑不清,白准备了很多资料!因为这个原因,导致表达左一榔头右一棒槌,讲话讲不到点上,没法让领导听明白!

上面分享了,只要学会框架思维,很多沟通交流问题也就迎刃而解了!

什么是框架思维

巴菲特的合伙人查理.芒格认为,“你必须把经验悬挂在头脑中的一个由许多思维模型组成的框架上。” 把这个框架运用在后面的工作学习中, 这就是框架思维!

查理.芒格能将数学、工程学、生物学、物理学、化学、统计学、经济学历史学、心理学、生理学等学科的思想结合起来,收集和组织后,查理.芒格的多元框架思维(100+)能提供一个背景或者框架,这些框架具有看清生活本质的非凡洞察力,下面是其部分框架思维模型:

1.机会成本框架思维
2.直觉框架思维
3.局部最优与全局最优框架思维
4.决策树框架思维
5.沉没成本框架思维
6.易得性性偏差框架思维
7.确认偏误框架思维
8.损失规避框架思维
9.效率框架思维
10.时光机框架思维
......

查理.芒格的框架思维高屋建瓴,提炼于实践,值得我们多去参悟学习!

现实中,很多事物原本是零散的、孤立的,我们直接去使用会很低效!而运用框架思维,就有了快速升维进阶的本领!

为什么这么说,因为框架思维能高效处理问题,能站在全局视角,从上到下思考问题。运用框架思维,先了解事情的全貌,将大结构梳理清楚,抓住重点与核心,再去完善细节。其好处就是把复杂的问题简单化,重点突出,层次分明,做起事来事半功倍!

二、为什么要有框架思维

1、因大脑短期记忆有限

乔治.A.米勒在他的论文《奇妙的数字7±2》中提出,大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。有的人可能一次能记住9个项目,而有的人只能记住5个。大脑比较容易记住的是3个项目,当然最容易记住的是1个项目。

这就意味着,当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。在上面的例子中,大脑很可能会将需要购买的物品按超市的不同区域分类。

现在信息化爆炸,面对铺天而来的信息,普通人基本只能记住比7个更少的信息!

正是因为这样,归类和使用框架才如此有必要!

2、框架思维让学习工作更轻松

现在很多人阅读时,习惯将感兴趣的、有价值的信息,保存到印象笔记或有道云,如果不及时处理,久而久之,囤积的信息会非常多而乱,这价值不大,因为查询它不方便,也不能复用......

想象一下使用框架思维后的情况:在印象笔记里,先设定好相关的目录:【待处理】,【已处理】,然后再在【已处理】目录下一级再分门别类,创建子目录,我们有时间就把【待处理】目录下的信息处理完,再转移到相应【已处理】相应子目录里!

那后面我们使用相应信息时,查询就方便得多,整理后的素材也可被多次复用,会大大提高了我们的学习工作效率!

框架学习对碎片化学习也很有用,它能把零散的砖块信息,整齐排列变成知识的墙壁;它能让自己不断提升,而不是迷失在知识碎片化海洋里;它还能让学习者跳出知识本身去看,总结概念,整理练习,达到真正内化的目标!

普通人学习一个新事物,网上只有一些零散、片段化的信息,很难全部搜到,需要通过总结整理,才能勾勒组合出全貌......而学习的高手,会掌握一些常用的框架,所以学习新事物比普通人要更高效。

写作也是,框架是对行文结构的高度概括,对各层次的写作者都有其好处。因为文字也是有规律的、有迹可循的!

对于新手,就像我们小时候写字在字帖上描红一样,新手写作也需要一个规范的学习参考物,那就是框架思维,而这个框架思维,能很大程度帮助他们,迅速写出准确表达与其观点的文章。

对于老手,框架就像一个模具,有了框架,只要往里边注入内容就能写出文章。对有一定基础的写作老手来说,他们在写作中反复锤炼的技能之一就是框架化写作。

对于工作,我们做很多新工作,如果不用框架,全部重新来做,那效率肯定不高,而如果能复用框架,那情况会很大不同!

比如做计算机编程,就有很多基础函数、类、模块、框架等大小框架,开发者也可包装自己的各种框架。做新项目时,选择合适的框架去使用,那就会有事半功倍的效果!

另外,数据处理也是这样,购物数据、社交数据、访问数据都非常重要!比如头条会根据读者的历史访问数据,判断我们的阅读习惯,从而推送相应的信息给他们!

大数据系统,经过对数据的汇总、建模处理、输出,其数据结果,会给决策带来非常大的帮助;

大数据处理过程可整理成框架,进行复用!

框架的一个很大好处是方便复用,而复用框架使得我们后面的工作更轻松,更高效!

3、框架思维让沟通更轻松

我们在公司参加一些会议,经常会有这种情况,有些人的发言效果非常好,原因是思路清晰,逻辑分明!而有些人的分享则逻辑混乱,听半天都云里雾里!

好坏差别其实就是框架思维的运用,一个好的框架,能够帮你梳理清楚你的思维。

这里分享《金字塔原理》这本书,书上的框架思维对我们交流、写作有很大的帮助:

任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。

其最本质能力要求是:归纳和概括及在这基础上的分类能力。

金字塔原理分享的方法,是框架思维,强调的是从上到下,结论先行,再细化各论点论据,层层向下!我们一般写作的结构,是总分总的逻辑顺序,是什么,为什么,怎么办,也是金字塔的顺序结构!

很多情况下,框架思维能帮我们条分缕析的梳理组织好材料,从而更好的表达出来!

比如我们跟领导汇报,先说结论,再详细说各论点,这样效果就很清晰明了!而不是像小田前面的沟通,先大段的论点、论据,再说结论!

金字塔原理里这个框架思维可以很好的帮助小田解决沟通的问题!

三、怎么用好框架思维

那怎么用框架思维帮助我们,让我们学习工作的输出质量更高,这有如下四步:

1、积累基础框架、建框架库

线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法

我们工作学习过程中,碰到不错的框架时,需收集起来:比如解决问题5W2H、计划做事反思PDCA、企业战略分析用SWOT等框架......

(1)WHAT:目的是什么?做什么工作?

(2)WHY:为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

(3)WHO:由谁来做?

(4)WHEN:什么时间做?什么时机最适宜?

(5)WHERE:在哪里做?

(6)HOW:如何提高效率?如何实施?方法是什么?

(7) HOW MUCH:做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

PDCA

PDCA由Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的首字母组成

(1)P (Plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

(2)D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

(3)C (Check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

(4)A (Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;

SWOT

S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁,企业可以通过分析四个象限的组合来做战略决策!

当然,现存框架没法解决我们的所有问题,一般我们解决问题后,在整合自己和他人的实践经验后,可创作出全新的框架,这便是框架思维对于个体创新的意义。

怎样建立自己的框架

用PDCA框架协助,活学活用创作新的框架

计划

要做一个什么样的框架,定下来方向!

执行

广泛的阅读是必要的,见多才能识广,我们将学习到的零散知识点。通过关联来融会贯通,然后在大脑里形成初始框架!把大脑里这些信息写下来、画出来,形成清晰的图文稿!

验证

验证框架结构是否完整、逻辑是否严密,我们需要在各种场景反复测试,反复实践才能检验其有效性。

处理

发现问题不断修正,任何框架体系的构建,都是螺旋递进的,可以用PDCA的框架不断演进。建立适合自己的框架并不容易,可能需要长期的知识积累和不断的实践,并不断修正。在建立框架过程中,我们会获益匪浅。

从自己的目标出发,围绕主干积累自己的框架库,而不是原版去照搬他人!比如我们写作用到素材库,这也是个框架,需要不断在实践中去演进迭代!

总之要学以致用,理论结合实际,这样才能做得更好!

总之,多运用这种框架思维法,多积累和创造框架,时间一长,你也就是高手了!

2、往框架里填充素材

有了好的框架后,我们需要往框架里装东西,找到符合这个框架的素材,填充好,这才是有血有肉的框架!

就像盖房子,内容就是砖头,是一个一个概念,先立了钢筋混凝土的房子框架后,砖头才有使用的价值!

自上而下建立框架,自下而上填充内容。

如果头脑中有一个完整的思维框架,你只需要把你学到的知识,不断填充到原来的思维框架里面即可。这是一个可持续的过程,不断的迭代,不断变得更好!

3、习惯用框架思维来思考

我们习惯用框架思维去思考,平时工作学习要养成做事情前,都想着去用框架思维,创建新框架的好习惯!经常用框架思维去解决问题,会因为思考和运用多了,大脑会产生潜意识,以后做事效率会更高。

总之行动是重要的,知行合一,学了框架思维不用,那就没有用!在做每一次工作时,都要想到先用现有的框架,事情做完后,看是不是能把一些功能提炼到新框架里,这样下次做事情效率就更高了!

4、训练自己的框架思维

我们平时训练自己,不断从具体到抽象,抽取可复用的属性,提炼归类,且看埃隆·马斯克怎么说......

埃隆·马斯克,创业牛人,做过支付企业贝宝(PayPal)、电动汽车特斯拉、私人火箭SpaceX等多领域企业都非常成功!

在一次TED演讲上,主持人问他是如何做到这些的,因为这些企业差别如此之大,他的秘密武器是什么?

他说:“我在想存在一种好的思维框架,将事情缩减至其根本本质,并从那里开始向上找理论,我的一生都在进行类推推理。”

另外,我们还可借鉴查理.芒格的方法......

理查.芒格曾说过:你想要变聪明,你要不断地问,为什么?为什么?为什么?而且你必须将答案链接到深奥的理论框架。

在阅读中,建立自己的“思维模式格栅”,将不同学科的思考模式联系起来并融会贯通,同时将这些理论应用到投资上去,进行正确思考和独立思考,从而取得最佳的投资回报。

思维导图是最容易实现结构化(树形化)思考和图形化表达的工具,用思维导图训练框架思维非常好,有时间我们可经常画出事情的关联关系,借以训练我们的框架思维!

不断去做去完善,就会加深框架思维的理解!

四、结语

使用框架思维能训练我们的思维逻辑,提高我们的输出质量!能让很多人,包括小田这样的个人成长更快!

框架性思维如此有用,我们在学习工作中,需多积累思维框架,同时把他人和自己的有效经验抽取整合,自创思维框架

我们遇到很多问题时,可先找框架,用对了框架,做事就像庖丁解牛般轻松,而用框架思维处理问题,结果往往非常清晰,结构化明显,便于进一步可视化表达!

另外,我们要养成使用框架思维的习惯,不断训练自己的框架思维,那我们解决问题的效率会更高!

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